A tárgyalók tervezése a kényelemről és a funkcionalitásról szól. Elvégre több órát is eltölthetnek a teremben fontos együttműködési üléseken vagy igazgatósági üléseken. Ezért nagyon fontos, hogy a megfelelő székeket válassza ki. Ugye Önnek is fontos, hogy Ön, csapata és minden ügyfele jól érezze magát ebben a térben?
Az elsődleges szempont, amelyet figyelembe kell venni, hogy milyen típusú széket szeretne, és hányra lesz szüksége.
A tárgyalószékek kiválasztása
Fontos a tárgyalószobába választott bútor. Ez hatással lesz az értekezletek lebonyolítására, az emberek koncentráltságára és a megbeszéléseken való részvétellel kapcsolatos hangulatra. Miért? Mivel a rossz ergonómia közvetlen hatással van az alkalmazottak termelékenységére és fáradtságára, valamint a vendégek, tárgyalópartnerek figyelmére, kényelmére, ezáltal hangulatára is.
Gondoljon azokra az esetekre, amikor kényelmetlen testhelyzetben ülve kellett összpontosítania. Nem könnyű, sőt még rossz kedvet is hozhat. Ezt biztosan nem szeretné egy alkalommal sem, amikor megbeszélést hív össze, különösen, ha ügyfelek is részt vesznek rajta.
A kényelmes tárgyalótermi székek elengedhetetlenek a boldog, hatékony üléskörnyezethez. Íme néhány kérdés, amelyet fel kell tennie magának, mielőtt elkezd vásárolni:
- Ezt a helyet csak az alkalmazottak fogják használni, vagy ügyfeleket, szállítókat és más látogatókat fogadnak majd? - Hány embernek kell kényelmesen elférnie ezen a helyen?
- Mire fogják használni a konferencia- vagy tárgyalótermet, és általában mennyi ideig tartanak a megbeszélések?
- Gyakran át kell rendeznie vagy át kell helyeznie a bútorokat?
Az ehhez hasonló egyéb kérdések segíthetnek a konferenciaterem megfelelő megközelítésében. A tárgyalószobák kialakításának eldöntése időbe telhet, ezért készítsen jegyzeteket, és gondolja át a kérdéseket alaposan.
Hány tárgyalószékre van szüksége?
Mielőtt eldönti, hány tárgyalószékre van szüksége, ha még nincs, akkor ki kell választania a megfelelő konferenciaasztal méretét . Íme néhány alapvető irányelv a konferenciaasztal méretére vonatkozóan:
- Hat személy: 5,5 m – 9,75 m
- Nyolc személy: 9,75 m – 12 m
- 10 fő: 12 m – 17 m
- 12 fő: 17 m – 19,5 m
Általában 6-12 székre lesz tehát szüksége, ha a tárgyalóhelyiégben egyetlen asztalt használ. Azonban az is jó ötlet, ha néhány vendégszéket a fal mellett elhelyez. Ezek az extra székek plusz ülőhelyet biztosítanak, ha nincs elég hely az asztalnál. Ezen felül még a kar nélküli rakásolható székek is jól használhatók tartalékként azok számára, akiknek nincs elég helyük a fal mentén elhelyezett székeken sem. Szükség esetén akár egy közeli raktárban is elhelyezheti az egymásra rakható székeket.
Milyen típusú székek a legjobbak?
A tárgyalóterembe legmegfelelőbb irodai székek attól függően választhatók, hogy hogyan tervezi használni őket, például mennyi ideig tartanak az értekezletek. Érdemes lehet egy vezetői széket is elhelyezni az asztal élén a legmagasabb beosztású alkalmazott számára.
Az egyik legelterjedtebb tárgyalószobai székek úgy néznek ki, mint a hagyományos asztali székek, és jellemzően kevesebb ergonomikus beállítási ponttal rendelkeznek.
Míg sok klasszikus tárgyalószék fix, vagy csak állítható magasságú, azt javasoljuk, hogy válasszon valamit a következő jellemzőkkel:
- légáteresztő hálós háttámlával
- kartámasz beállítási lehetőség
- Párnázott deréktámasz a hát közepén
- Görgők és forgószék funkció
Az ülésmagasság-állítástól a deréktámaszig minden segít abban, hogy az alkalmazottak kényelmesen üljenek és összpontosíthassanak a megbeszéléseken. Az ilyen székek minden érintett számára jobbá teszik a megbeszéléseket.
Az ergonomikus székek
Az ergonomikus székeket gyakran választják a hosszú megbeszélésekhez, otthoni irodai munkaterületekhez és konferenciatermekhez, tárgyalószobákba egyaránt. Ezek a sokoldalú szépségek a kényelmet és az egészséges ülő testtartás biztosítását szem előtt tartva készültek.
Íme a legfontosabb jellemzők, amelyeket az ergonomikus tárgyalószobai székekben érdemes keresni:
- légáteresztő hálós háttámla és fejtámla
- kartámasz beállítási lehetőség, hintafunkció
- Párnázott deréktámasz a hát közepén
- se nem nagyon puha, se nem nagyon kemény üléspárna
- Görgők és forgószék funkció
Az ergonomikus szék kiváló módja az alkalmazottak támogatásának. És bónuszként a kényelmes hálós irodai székek jó benyomást is keltenek a vendégekben. Önnek is fontosak a kollégái és tárgyalópartnerei?
Hálós irodai székek a tárgyalóba!
A tárgyalóba a legmegfelelőbb hálós irodai szék olyan, amelyik nem annyira állítható, mint egy munka- vagy egyéb ergonomikus szék, de annyira igen, hogy maximális kényelmet és komfortérzetet nyújt a megbeszélésekhez.
Íme a legfontosabb szempontok, amelyeket a hálós tárgyalószékeknél kell keresni:
- légáteresztő hálós ülőlap és háttámla
- Magasságállítás, dőlésszög és kartámasz
- Görgők és forgószék funkció
- Párnázott deréktámasz a hát közepén
- hintafunkció (állítható erősség, de a háttámla-dőlésszög rögzítése nem megoldható) a fekvéshez közeli háttámlabeállítás a tárgyalások során nem szükséges, testbeszédünkkel a figyelem és koncentráció fennállását illik kifejezni! A finom hintázás a mozgásigényünket ülés közbeni aktivitásunkat kielégíti.
Ha a székek magasságállításáról és a karfákról gondoskodik, akkor mindenki megtalálhatja a kényelmes pozíciót. A hálós anyag amellett, hogy légáteresztőbb, megakadályozzák az izzadság okozta kényelmetlen ülést, úgynevezett székbe tapadást.
Bemutatótermünkben kipróbálhatja azt a hálós irodai széket, amely a legmegfelelőbb választás tárgyalószobába a fent említett tulajdonságaival: Scope
Egyéb figyelembe veendő tényezők
Csábító lehet az első talált tárgyalószék megvásárlása, de mint minden irodai termék vásárlásakor, a legjobb, ha átgondolja a választását, ne kapkodja el. Az irodai új termékek drágák, ezért először meg kell találnia a legjobb tárgyalószékeket.
Íme néhány további dolog, amelyet figyelembe kell venni vásárlás előtt:
- Számít az alkalmazottak boldogsága: A kényelmes ülések és az átgondolt irodabútorok megmutatják alkalmazottainak, hogy törődnek vele.
- Az első benyomás számít: Ha új alkalmazottak, ügyfelek vagy más fontos felek látják meg tárgyalótermét, akkor kényelmes székekkel szeretne jó első benyomást kelteni.
- Hibrid munkavégzési szempontok: Konferenciaterme coworking térként is szolgál majd? Egy közösségi irodában a sokféle ember tapasztalatcseréjét motiválja a modern, kényelmes irodai szék!
Természetesen ezen további megfontolások között valószínűleg az ár és a beszerzés egyszerűsége is a fontos. Szerencsére a Pannon-Theta Kft. tud Önnek segíteni abban, hogy megfelelő, jó minőségű iroda székeket szerezzen be a tárgyalószobájába. Választásában segítséget nyújtunk akár személyesen is a Bemutatótermünkben.
Készen áll tárgyalójának felszerelésére?
Gondosan válassza ki a tárgyalószékeket! Végtére is, az Ön döntése hatással lehet a legkritikusabb jövőbeli találkozóira!
Kezdje azzal, hogy döntse el, hány tárgyalószéket kell vásárolnia, majd válassza ki a tárgyalószobájába leginkább illő stílust. A hálós irodai székek bármely stílushoz társíthatók az eklektika jegyében, a modernség és ergonómia hordozóiként.
